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                歡迎訪問—中國石油大學(華東)檔案館 · 校史館

                關于做好2022屆畢業生合影照片歸檔工作的通知

                發布者:張大宇發布時間:2022-06-24瀏覽次數:157

                各教學院(部)、國際教育學院:

                一張畢業照,承載著石大人的青春記憶,也凝結著濃濃的師生情與同學情,同時也是學校檔案的重要組成部分,按教育部及國家檔案局第27號令規定,應整理歸檔并妥善保管。為及時、完整做好2022屆畢業生合影照片的歸檔工作,現將有關事項通知如下:

                一、歸檔范圍

                1、2022本科生以學院、專業或班級為單位的合影。

                2、2022研究生以學院、專業或班級為單位的合影。

                3、2022留學生合影照片。

                4、其他有保存價值的合影照片。

                5、往年應歸檔但尚未歸檔的畢業照合影。

                二、歸檔要求

                1、照片電子版和沖印版各一份,紙質照片反面附上照片文字說明并與照片一并塑封,照片文字說明格式見下文照片文字說明格式;

                2、照片移交清單電子版和紙質版各一份;

                3、電子版照片為jpg格式,文件名以“序號-XX學院XXXX專業XX班畢業合影”方式命名,序號與移交清單順序一致,發送至檔案館郵箱:dangang@upc.edu.cn。

                三、歸檔時間

                請各學院高度重視畢業生合影照片的歸檔工作,認真做好上述歸檔材料的收集、整理工作,畢業生合影照片(包括沖印版、電子版及移交清單)收集整理完畢后于20220720日前移交到學校檔案館。不明事宜,請與檔案館聯系。

                聯系電話:0532-86981938

                聯系人:張大宇

                地址:檔案館0629

                 

                檔案館

                黨委學生工作部(武裝部)

                2022626

                附件1:照片移交清單.xls

                照片文字說明格式:

                題名:XXXX學院XXXXXX專業XX班畢業合影

                時間:XXXX.XX.XX.

                拍攝地點:XXX

                姓名:第七排(左起或右起):張某某、李某、王某某……

                第六排:趙某、李某某、劉某 …… …… …… ……

                ……

                第一排:張某、李某、王某某、劉某、張某 ……

                注:領導和教師須標明職務。如第一排從左至右:……張某(XX學院副書記)、李某(XX學院院長)、張某(XX學院學工辦老師)、王某(XX課教師)……

                未參加拍照的畢業生:張某某、王某某 …… …… (如無可省略此項) 


                很久没那个了难受了春雨医生

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