各教學院（部）、國際教育學院：
一張畢業照，承載著石大人的青春記憶，也凝結著濃濃的師生情與同學情，同時也是學校檔案的重要組成部分，按教育部及國家檔案局第27號令規定，應整理歸檔并妥善保管。為及時、完整做好2022屆畢業生合影照片的歸檔工作，現將有關事項通知如下：
一、歸檔范圍
1、2022屆本科生以學院、專業或班級為單位的合影。
2、2022屆研究生以學院、專業或班級為單位的合影。
3、2022屆留學生合影照片。
4、其他有保存價值的合影照片。
5、往年應歸檔但尚未歸檔的畢業照合影。
二、歸檔要求
1、照片電子版和沖印版各一份，紙質照片反面附上照片文字說明并與照片一并塑封，照片文字說明格式見下文照片文字說明格式；
2、照片移交清單電子版和紙質版各一份；
3、電子版照片為jpg格式，文件名以“序號-XX學院XX屆XX專業XX班畢業合影”方式命名，序號與移交清單順序一致，發送至檔案館郵箱：dangang@upc.edu.cn。
三、歸檔時間
請各學院高度重視畢業生合影照片的歸檔工作，認真做好上述歸檔材料的收集、整理工作，畢業生合影照片（包括沖印版、電子版及移交清單）收集整理完畢后于2022年07月20日前移交到學校檔案館。不明事宜，請與檔案館聯系。
聯系電話：0532-86981938
聯系人：張大宇
地址：檔案館0629室
檔案館
黨委學生工作部（武裝部）
2022年6月26日
附件1：
照片移交清單.xls
照片文字說明格式：
題名：XXXX學院XXXX屆XX專業XX班畢業合影
時間：XXXX.XX.XX.
拍攝地點：XXX
姓名：第七排（左起或右起）：張某某、李某、王某某……
第六排：趙某、李某某、劉某 …… …… …… ……
……
第一排：張某、李某、王某某、劉某、張某 ……
注：領導和教師須標明職務。如第一排從左至右：……張某（XX學院副書記）、李某（XX學院院長）、張某（XX學院學工辦老師）、王某（XX課教師）……
未參加拍照的畢業生：張某某、王某某 …… …… （如無可省略此項）