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    歡迎訪問—中國石油大學(華東)檔案館 · 校史館

    本館介紹

    中國石油大學(華東)檔案館館情簡介

    目錄

    一、機構沿革

    二、館藏概況

    三、工作綜述

    (一)基礎設施建設

    (二)規章制度建設

    (三)資源體系建設  

    (四)數字信息化建設

    (五)利用體系建設

    (六)校史文化研究

    (七)研究成果推介

    (八)校史館建設與運營

            四、對外交流



            一、機構沿革

    中國石油大學(華東)檔案館是學校檔案工作的職能管理部門,是永久保存和利用本校檔案的信息中心。本館成立于198911月,19914月成立學校檔案管理委員會,負責對學校檔案工作實行統籌規劃、組織協調、監督和指導,1999年與圖書館合署辦公,為副處級建制,20134月升格為正處級建制,由主管校長直接領導,2017年學校成立校史館(副處級)掛靠檔案館,2021年面積為3500㎡的新校史館建成。

    二、館藏概況

    館藏檔案始于1953年。截止到2021年底,累計館藏紙質檔案121686卷,電子檔案1.63TB,電子照片37999張,實物檔案6066件,藝術品607件(套)。檔案館重視基礎性工作,注重檔案資源體系規范化建設,強化實物檔案、聲像檔案、人物檔案、口述歷史檔案及專題檔案等特色檔案的收(征)集和管理,多次赴全國各地征集與我校有關的實物和文字檔案資料,充盈館藏資源。同時,著力改善館藏條件,設立珍貴藝術品檔案庫房,現珍藏字畫318副、工藝品118件、匾額57件、各類紀念品及其它實物121件。

    三、工作綜述

    隨著學校深化改革和“雙一流”建設的推進,檔案館在原有基礎檔案管理工作的基礎上逐步拓展了特色檔案資源管理、檔案數字信息化建設、校史文化研究與推介、校史館建設與運維、藝術品管理與維護等多項工作職能。檔案工作職能不斷拓展、工作領域不斷擴充、工作幅度不斷加大、工作內涵不斷深化。

    (一)檔案基礎設施建設。本館館舍建筑面積1020平方米,其中檔案庫房720平方米。檔案庫房配有殺菌消毒機、溫濕度自動記錄儀、防盜防火自動報警系統、滅火器、除濕器及加濕器等設備,達到“九防”功能規范要求。為適應新形勢下的工作需要,檔案館還配有高速掃描儀、底片掃描儀、多功能會議平板、彩色打印機、照相機、錄像機等器材。

    (二)檔案規章制度建設。為加強檔案工作的制度化建設,制定了《中國石油大學(華東)檔案管理實施辦法》,修訂了《檔案安全保密制度》等13項工作規章制度,制定(修訂)了《文書檔案歸檔辦法》等12項檔案歸檔管理辦法和《檔案歸檔范圍和保管期限表》,做到了人員有職責,立卷有要求,借閱有規定,保密有條例,管理有措施,保證了檔案工作的制度化和規范化。

    (三)檔案資源體系建設。檔案資源是檔案工作之本,資政育人之基,更是學校辦學歷史見證。檔案館通過強化前端控制、注重過程指導、堅持結果反饋,做到檔案資源的應歸盡歸、應收盡收,每年完成包括黨政、教學、科研、基建、財會等11個門類紙質檔案的歸檔入庫和相應電子文件的接收進館,以記錄石大歷史,留住石大記憶。

    同時,樹立“大檔案”資源觀念,注重對實物檔案、人物檔案、口述歷史檔案的收征集工作。近年來,通過捐贈、復制和代保管等多種形式面向廣大師生、校友征集與學校歷史發展緊密相關的實物檔案資料4000余件;通過實地走訪,建立北京、東營、青島校史研究工作站,征集了曹本熹、朱亞杰、沈忠厚等一批先賢名師專題人物檔案;針對性地選擇學校歷屆領導、院士、專家學者、教授、職工及各屆校友代表開展口述歷史檔案采集,構建了包含方華燦、沈忠厚、鄭其緒、吳林祥、段景泰、李玉琛等一批學校歷史參與者和見證者的口述歷史資源庫。征集到的實物檔案、人物檔案和口述歷史檔案有效豐富了館藏檔案,支撐了校史展陳內容,成為了校史館的特色和亮點。

    (四)檔案數字信息化建設。錨定數字檔案館建設目標,加快常用檔案、老化檔案的數字化進程,提升數字檔案資源比例,優化館藏檔案資源結構。通過數字化工程,實現全部本科生、研究生、函授生等學籍資料和學校歷年黨政公文及照片檔案的數字化掃描,建立了電子檔案資源數據庫,形成了1.6TB數字化文件、200萬余條的著錄信息,探索出一套成熟的數字化加工模式,吸引了國內諸多高校前來調研借鑒,贏得了高校同仁的廣泛贊譽。

    同時,注重提升信息化水平,實現“數據多跑路、用戶少走步”。升級了檔案網絡管理系統,使得系統安全性、穩定性大幅提升,支撐了檔案資源的科學管理和安全保存;研發了中英文成績和學歷學位自助翻譯系統,使得相關英文材料翻譯時間由一周縮短至立等可取,有效助力了學生的出國留學和對外交流;上線檔案遠程利用服務系統,再造檔案服務流程,完成檔案服務由線下向線上轉換,從管理者和服務對象“雙維度”提升服務體驗。自主研發的相關信息系統取得三項軟件著作權。

    (五)檔案利用體系建設。牢固樹立“為學校服務、為師生服務、為校友服務、為社會服務”的檔案服務意識,圍繞學校中心工作和校友權益保障,積極作為。接待利用者人次、查閱檔案卷次、復印檔案材料份數、辦理出國證明材料份數逐年增加,檔案利用在服務學校中心工作、推進教育教學改革、加強學科專業建設、支撐科研成果申報、保證國有資產安全、促進學生求職就業、推動國際交流合作等方面效果明顯,檔案服務效果不斷增強,資政作用不斷深化。

    (六)校史文化研究工作。檔案館重視檔案史料的編研工作,積極開發檔案信息資源,推出校史研究成果,為學校卓越文化建設貢獻力量。為迎接學校六十周年校慶,集全館力量編寫了30多萬字、150余幅圖片校慶叢書之《傳承?跨越》;結合專題研究,制作了《東方紅大型音樂舞蹈史詩圖片展》《德馨學高 丹心如一——紀念朱亞杰院士誕辰一百周年圖文展》《高山仰止——紀念曹本熹院士誕辰100周年圖文展》《乃武乃文 且康且健——中國石油大學體育運動圖文展》《水擊石穿尋地火——沈忠厚院士圖文展》《不忘初心 執志前行——石大老革命圖文展》《殫精建偉業 光華勵后人——楊光華先生圖文展》《青春理想信念——學校首屆畢業生決心書圖文展》《上德若谷 行者無疆——戈革先生圖文實物展》《青春的力量圖文展》《執古之道 御今之有——習近平用典圖文展》《永遠的鐵人 不朽的精神 圖文實物展》等多項專題展覽;聯合學校產業處等相關單位開展學校產業發展史研究,共同編寫了校辦產業大事記——《足跡》,與教育發展中心合作推進學校繼續教育史研究;開設了面向全體本科生的《校史文化課》;積極申報研究課題,成功申報近30項國家級、省部級與校級課題。

    (七)研究成果推介。通過校園里展、課堂上講、文章里論、網絡上傳、活動中悟、媒體上播等多形式、多渠道推介校史文化研究成果。近年來開展的多個展覽多地多次展出,兩次展覽獲得學校年度十大新聞圖片,習近平用典圖文展獲得不忘初心、牢記使命主題教育巡回指導組高度評價;開展《校史文化大講堂》,通過主題黨日、主題團日,為進入職教師、入校新生開展校史校情培訓;撰寫的張一偉事跡入選科技部《科學家精神》叢書,曹本熹傳、沈忠厚傳入選山東省科協《紅色科學路——山東科學家傳記》;借助人民網、新華網等中央媒體、省市級媒體和學校媒體廣泛傳播校史文化研究成果,普及和宣傳校史文化,為學校營造了良好的氛圍和影響;形成系列研究成果,在學習強國學習平臺、光明日報、中國青年報、中科協網站宣傳報道。

    (八)校史館建設與運營。經過五年資料收集、兩年策劃設計、一年施工建設,歷經業務調研、明確理念、組織腳本、實物征集、總體布局、概念設計、項目招標、深化設計、項目施工、竣工驗收十個流程,高標準打造了新校史館,成為學?!笆奈濉钡牡谝粋€亮點工程和展示石大歷史、弘揚石大精神、彰顯石大文化的重要平臺。

    通過高效能管理運營,高水平宣講,打造校史館為愛黨愛國、立德樹人、文化傳承、精神孕育、科學普及的“教育共同體”,為全校開展主題黨團活動、師德師風教育、課程思政建設、學科專業史講解等提供全方位服務。

    檔案館緊緊圍繞學校工作的中心工作,抓管理、抓基礎、抓規范、抓服務,檔案工作和校史研究總體水平有了較大提高,多次被學校授予優秀集體 ”、先進集體等榮譽稱號。1999年晉升為科技事業單位檔案管理國家二級;2004年晉升科技事業單位檔案管理山東省一級;2018年通過山東省檔案工作科學化管理示范單位測評,獲評教育部直屬高校檔案文化建設先進單位;2019年校史館入選山東省師德涵養基地;2021年檔案館支部獲評學校先進基層黨組織,校史館開館獲評學校十大新聞。

    四、對外交流

    中國石油大學(華東)檔案館一直重視對外交流與合作,熱忱歡迎全國各檔案館(室)、校史館的同仁和社會各界人士前來我館參觀、交流和指導。

    地址:山東省青島市黃島區長江西路66

    郵編:266580

    郵箱:dangang@upc.edu.cn





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